Organizační struktura

Oblast správní

• správa budov užívaných obecním úřadem, jejich úklid a údržba,
• vedení evidence majetku spravovaného a užívaného obecním úřadem
• péče o archiválie
• vedení podatelny, vedení pošty obce a obecního úřadu
• zajištění vybavení obecního úřadu kancelářskými potřebami
• vedení evidence ztrát a nálezů
• vedení volebních seznamů, zajišťování voleb, sčítání obyvatel a místního referenda.

Oblast krizového řízení

• zabezpečení obranného a civilně nouzového plánování
• zabezpečení činnosti Krizového štábu obce
• úkoly na úseku požární ochrany
• zřizování Jednotky dobrovolných hasičů obce, materiální a technické zabezpečení
• zabezpečení evidence válečných hrobů a pietních míst ve správním obvodu
• správa rozpočtu a majetku JSDHO
• připravenost na mimořádné události, provádění záchranných a likvidačních prací a ochrana obyvatelstva

Oblast informatiky

• zajištění provozu internetu a internetových stránek obce

Oblast personalistiky a mezd

• komplexní zajištění personální agendy pro zaměstnance obce zařazené do obecního úřadu
• zajištění mzdové agendy pro zaměstnance obce zařazené do obecního úřadu a pro členy zastupitelstva
• zajištění agendy školení a dalšího vzdělávání úředníků

Sekretariát

• komplexní zajištění činnosti sekretariátu starosty a místostarosty obce

Oblast vnitřních věcí

• připomínkování a kontrola smluv předkládaných smluvními partnery
• evidence a archivace smluvních dokumentů, evidence právních předpisů obce
• vedení úplné dokumentace platných právních předpisů
• zabezpečení občanských obřadů, předávání gratulací a darů k životním jubileím ve spolupráci se Sborem pro občanské záležitosti (SPOZ)
• zajišťování výstupu CzechPoint

Oblast přestupkového řízení

• zajišťuje MÚ Volyně

Oblast matrik

• vidimace a legalizace, zajišťování administrativy pro výkon vidimace a legalizace dle zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování)
• rejstřík trestů

Oblast evidence obyvatel, občanských průkazů a cestovních dokladů

• agenda evidence obyvatel obce

Činnost na úseku samostatné působnosti

• souhrnné práce při zajišťování činností na úseku rozpočtu a financování - vypracování rozpočtu, jeho rozpis, příprava jeho projednání v zastupitelstvu obce, zpracování rozborů hospodaření, provádění finančního vypořádání, zpracování závěrečného účtu o ročním hospodaření obce a jí zřizovaných příspěvkových organizací, financování příspěvkových organizací a dalších subjektů
• komplexní zpracování a vedení účetnictví, evidence a oběh faktur, výdajová pokladna, příjmová pokladna pro příjem plateb místních poplatků, vydávání příjmových pokladních dokladů
• příprava podkladů ke stanovení druhů místních poplatků
• kontrola hospodaření příspěvkových organizací zřízených obcí
• evidence, výběr a upomínání nájemného z nebytových prostor a pozemků

Činnost na úseku přenesené působnosti

• správa místních poplatků

Stavební úřad

• činnost stavebního úřadu zajišťuje Městský úřad Volyně

Oblast životního prostředí

• údržba obecní zeleně, likvidace černých skládek, ekologická výchova, odpadové hospodářství obce, využití alternativních zdrojů energií
• v oblasti ekologie krajiny vydává příslušná stanoviska a vyjádření (kácení dřevin rostoucích mimo les, náhradní výsadby, údržba obecní zeleně, zásahy do významných krajinných prvků, jednání dle LHP, ekologická výchova a osvěta)

Oblast vodního hospodářství

• povolení nakládání s povrchovými a podzemními vodami - zajištění Městským úřadem Strakonice
• zabezpečení a zajištění bezporuchového provozu vodovodu, kanalizace a ČOV ve vlastnictví obce

Oblast dopravy

• rozhodování o užívání veřejného prostranství v obci dle právního předpisu obce
• pronájem zábradlí, sloupů VO pro reklamy
• zajišťuje MÚ Strakonice

Oblast majetková

• koncepce majetkového hospodaření, stanoviska k podmínkám výběrových řízení zadávaných obcí
• evidence movitého a nemovitého majetku včetně bytů, dispozice s ním (vyřizování žádostí o pronájem, prodej, příprava podkladů a smluv)

Obecní živnostenský úřad

• působiště Strakonice

Oblast sociální

• sociální péče zajišťována Charitou Malenice
• činnost sociálního odboru Strakonice

Oblast rozvoje

• pořizování územně plánovacích podkladů
• zajišťování koncepčních podkladů pro financování obce ze státních dotačních titulů, státních fondů a fondů Evropské unie, externí financování obecních aktivit - vypracování vlastních žádostí obce o dotace, granty, příspěvky
• dotační a grantová politika obce
• zajišťování agendy spojené s členstvím obce ve svazcích obcí
• zajišťování agendy spojené s Programem obnovy venkova

Oblast školství

• uvolňování záloh na provoz předškolního zařízení a školy do výše rozpočtu z prostředků obce
• řešení stížností na ředitele předškolního zařízení a školy

Oblast cestovního ruchu

• podpora cestovního ruchu a propagace - vydávání informačních a propagačních materiálů, zajišťování propagačních a prezentačních aktivit obce
• vydávání Zpravodaje obce Malenice
• podpora zájmových a kulturních aktivit obyvatelstva, žádosti o finanční příspěvky v oblasti kultury a sportu
• aktualizace internetových stránek obce
• kronika obce (vedena od roku 1923)